Eine Abschlagsrechnung erstellen

Ziel: Den Baufortschritt über eine Abschlags-/Teilrechnung abrechnen, statt auf die Schlussrechnung zu warten. · Voraussetzung: Ein Auftrag bzw. Projekt liegt vor. · ⏱ ~3 Min

Bei längeren Aufträgen müssen Sie nicht bis zum Schluss auf Ihr Geld warten: Mit Abschlagsrechnungen rechnen Sie den bereits erbrachten Anteil zwischendurch ab.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Auftrag bzw. das Projekt, das Sie teilweise abrechnen möchten.
2. Erstellen Sie eine Abschlagsrechnung für den bereits erbrachten Anteil (Teilbetrag oder ausgewählte Positionen).
3. Prüfen Sie Betrag, Text und Zahlungsbedingungen und speichern Sie.
4. Versenden Sie die Abschlagsrechnung wie eine normale Rechnung per E-Mail.

? Tipps

• Mehrere Abschläge über die Laufzeit verteilen die Zahlungen – gut für die Liquidität bei langen Projekten.
• Aktivieren Sie zusätzlich den Girocode auf der Rechnung, damit der Kunde schnell zahlt.
• Die Schlussrechnung mit Verrechnung der Abschläge befindet sich derzeit noch im Rollout – die Abschlagsrechnung selbst nutzen Sie bereits.

❓ Häufige Fragen

Wofür ist eine Abschlagsrechnung? Um bei längeren Aufträgen den bereits erbrachten Teil der Leistung abzurechnen, bevor alles fertig ist.

Kann ich mehrere Abschläge stellen? Ja. Sie können den Auftrag über mehrere Abschlagsrechnungen hinweg abrechnen.

Wie versende ich die Abschlagsrechnung? Wie jede Rechnung – direkt per E-Mail, das PDF wird automatisch angehängt.