Einen Zahlungseingang erfassen

Ziel: (Teil-)Zahlungen direkt am Beleg festhalten und den Überblick über offene Beträge behalten. · Voraussetzung: Es existiert eine abgegebene Rechnung. · ⏱ ~2 Min

Wer hat schon bezahlt, wer noch nicht? Wenn Sie Zahlungen direkt am Beleg erfassen, sehen Sie das jederzeit auf einen Blick.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die Rechnung, zu der eine Zahlung eingegangen ist.
2. Erfassen Sie den Zahlungseingang direkt am Beleg – auch Teilzahlungen sind möglich.
3. Bei einer Teilzahlung bleibt der Restbetrag sichtbar; der Status zeigt „Teilbezahlt".
4. Sobald die Rechnung vollständig ausgeglichen ist, wechselt der Status automatisch auf „Bezahlt".

? Tipps

• Mehrere Teilzahlungen sind kein Problem – b:work rechnet den offenen Rest automatisch mit.
• Der automatische Status „Bezahlt" erspart Ihnen eine separate Liste, wer noch offen ist.
• Für eine schnelle Zahlung durch den Kunden aktivieren Sie zusätzlich den Girocode auf der Rechnung (siehe verwandte Anleitung).

❓ Häufige Fragen

Kann ich Teilzahlungen erfassen? Ja. Sie buchen Teilzahlungen direkt am Beleg; der Restbetrag bleibt sichtbar und der Status ist „Teilbezahlt".

Wird der Status automatisch gesetzt? Ja. Bei vollständigem Ausgleich wechselt die Rechnung automatisch in den Status „Bezahlt".

Wo sehe ich, welche Rechnungen noch offen sind? In der Rechnungsübersicht – über die Status „Abgegeben", „Teilbezahlt" und „Bezahlt".